Emlak Uygulayıcıları Yasası, kiralık acenteler için denetim sezonunu kolaylaştıracak şekilde ayarlandı


Yeni Mülk Uygulayıcıları Yasası (PPA) ve düzenlemeleri, “akredite ödeme işleme aracıları” kullanan mülk pratisyenlerinin kendi güven hesaplarını işletmekten muafiyet başvurusunda bulunmalarının yolunu açtı.

Gayrimenkul sektörünün yeni düzenleyicisi olan Mülkiyet Uygulayıcıları Düzenleme Kurumu (PPRA), ‘Denetim, muhasebe kayıtları ve güven hesabı gereksinimlerine ilişkin Kılavuzu’na son şeklini verdiğine göre, şimdi, emlak pratisyenleri için bir fırsat var. önemli bir rahatlama bulmak için yıllık denetim sezonu.

Mülk pratisyenleri için genel bir kural olarak, PPA’nın 54. Bölümü, müşterilerinin tröst paraları için ayrı tröst hesapları açmaları ve tutmaları gerektiğini ve bu hesapların yanı sıra uygulayıcının ticari hesaplarının her yıl denetlenmesi gerektiğini belirtir.

Daha da önemlisi, önceki düzenleyicinin gereksinimlerine göre, bu yıllık denetimler akredite denetçiler tarafından yapılmalıdır.

Denetim gerekliliklerinin çoğu ve mülk pratisyenlerinin sorumlulukları aynı kalmış olsa da, birkaç önemli değişiklik ve belki de birkaç geçici komplikasyon var.

Bu değişikliklerden biri, mali yıl sonundan sonra mülk pratisyenlerinin güven ve işletme hesaplarını denetlemeleri gereken süredir.

Denetim raporunun son teslim tarihi önceki dört aydan altı aylık bir zaman dilimine yükseldi – ve bu kulağa basit gelse de, öyle değil.

Yeni PPA 1 Şubat 2022’de – yani belirli bir zamanda – yürürlüğe girerken, mülk uygulayıcılarının farklı mali yıl sonları vardır. Bu, çoğu durumda, yeni mevzuatın yürürlük tarihinin, gayrimenkul denetçilerinin mali yıl sonlarıyla ve dolayısıyla zorunlu denetim raporlama dönemleriyle çakışmadığı anlamına gelir.

geçiş hükümleri

Bu yanlış hizalamayı ele almak için, PPRA, Mayıs 2022’nin sonuna doğru yayınlanan kılavuzu aracılığıyla geçiş hükümleri getirdi.

Esasen kılavuz, mülk pratisyenlerinin denetim raporlarının son teslim tarihinin mali yıl sonu tarihlerine göre belirleneceğini şart koşar:

  • Bir uygulayıcının mali yılı 30 Eylül 2021’de veya daha önce sona erdiyse, son teslim tarihi mali yılın bitiminden sonra dört ay kalır ve eski Emlak Acentesi İşleri Yasası’nın (EAA) hükümleri geçerli olacaktır; ve
  • Bir uygulayıcının mali yılı 31 Ekim 2021’de veya sonrasında sona ererse, yeni Mülk Uygulayıcıları Yönetmeliği (PPR’ler) hükümleri gibi yeni altı aylık son teslim tarihi geçerli olacaktır.

1 Şubat 2022’den önce tröst hesaplarında kazanılan faiz, eski EAAA’ya göre muhasebeleştirilecek ve 1 Şubat 2022’de veya sonrasında tröst hesaplarında kazanılan faiz, yeni PPR’lerin hükümlerine göre muhasebeleştirilecektir.

İki yasanın uygulanabilirliğinin geçici olarak çakışması nedeniyle, kılavuz, söz konusu gayrimenkul denetçisinin mali yıl sonu tarafından belirlendiği üzere, gayrimenkul denetçisinin mali yılının hangi aylarında hangi yasanın uygulanacağını açıklayan ayrıntılı bir tablo içerir.

Okumak:

Bölüm 54’ün genel gerekliliğine çok olumlu bir istisna olarak, PPA, Bölüm 4 ve 23’te muafiyet olasılığını ortaya koymaktadır. Bölüm 4 açısından, bu bölümün özel hükümlerine tabi olarak herhangi bir kişi, herhangi bir yükümlülükten muaf tutulabilir. PPA’nın özel hükmü.

Daha spesifik olarak, Bölüm 23, belirli koşullar altında bir güven hesabı tutmaktan muafiyet imkanı sunar ve muaf tutulan mülk pratisyenlerinin muhasebe kayıtlarının farklı (daha hafif) bir inceleme sürecinden geçebileceğini belirtir.

Tüzük 2, örneğin bir mülk Uygulayıcısının aşağıdaki durumlarda meydana gelebileceği durumları özetleyen Tüzük 2(1) ile daha fazla ayrıntı sağlar:

  • Yönetmelik 2(4)’te izin verilenler dışında hiçbir zaman emanet parası almamış; veya
  • Yönetmelik 2(4)’te izin verilenler dışında artık herhangi bir emanet parası almaz; ve
  • Uygulayıcının zaten tüm bu gereklilikleri karşıladığını belirten bir beyanı PPRA’ya sunar ve ayrıca gelecekte bu gereklilikleri karşılamaya devam edeceğini taahhüt eder.

Süreç otomatik olarak gerçekleşmediğinden, mülk uygulayıcılarının muafiyet başvurusunda bulunmak için başvuru sürecini üstlenmeleri gerekecektir.

Yönetmelik 2(3), bir gayrimenkul denetçisinin mali tablolarının ve diğer hesaplarının denetlenmesinden muaf tutulmak için yukarıda sıralanan tüm gerekliliklere uyması gerektiğini belirtir.

Muaf tutulduktan sonra, bu hesapları kayıtlı bir muhasebeci tarafından bağımsız olarak gözden geçirebilirler, bu çok daha kolay ve daha ucuz bir girişim olacaktır.

Mülk uygulayıcıları ayrıca kendi güven hesaplarını işletmekten muaf tutulmak için akredite bir ‘ödeme işleme aracısı’ kullanmalı ve öngörülen prosedürü izlemelidir.

Yönetmelik 2(4)’te görünen noktalar, uyumlu bir “ödeme işleme aracısının” ne olduğunu açıklar:

  • Ayrıca, geçerli bir Sadakat Fonu Sertifikasına sahip olmaları gereken bir mülk pratisyeni olmalıdırlar.
  • Bir mülk uygulayıcısının güven fonlarının tümü, ödeme işleme aracısı tarafından işlenmelidir.
  • Ödeme işleme aracısı, yasa ve düzenlemelere uygun bir güven hesabı ortamını, başka bir deyişle, tek bir güven ortamında farklı mülk uygulayıcıları için farklı bir güven hesapları paketini işletmelidir.
  • Genel güven hesabı ortamı ve bu güven ortamındaki farklı mülk uygulayıcılarının bireysel güven hesaplarının her biri yıllık olarak denetlenmelidir. Bunun anlamı şudur ki:
    • Ödeme işleme aracısı, iki güven hesabı denetim sürecini etkinleştirmelidir: her bir müşterisi (her bir mülk uygulayıcısı) için bir tane ve ödeme işleme aracısının genel güven ortamında birlikte tüm mülk uygulayıcılarının güven hesaplarının bir başka bütünsel denetimi.
    • Genel tröst ortamına ilişkin denetim raporları ve ayrıca mülk uygulayıcılarının tröst hesaplarının her birine ilişkin bireysel denetim raporları, yıllık olarak PPRA’ya sunulmalıdır.

Bu, tröst hesapları tutmaktan muaf tutulan mülk pratisyenlerinin resmi denetimlerden nasıl muaf tutulabileceğini ve yalnızca muhasebe kayıtlarının kayıtlı bir muhasebeci tarafından bağımsız olarak gözden geçirilmesi gerektiğini açıklar: denetim uyum yükü, ödeme işleme aracısı tarafından üstlenilmiştir.

Kılavuz, diğerlerinin yanı sıra, gayrimenkul pratisyenlerinin muafiyet için başvurduklarında kullanmaları gereken tröst paralarına ilişkin şablon beyanlar sağlayan 11 ek içermektedir; güven hesaplarına ilişkin bir şablon denetim raporu; PPA’nın ihlaline ilişkin para cezalarının bir özeti; ve hatta sık sorulan soruların bir listesi.

ileriye giden yol

PPRA çok sayıda zorluk üzerinde çalışıyor ve kılavuzun yukarıdaki bölümler ve düzenlemeler hakkında çok daha fazla netlik sağladığını görmekten memnuniyet duyuyoruz.

Bununla birlikte, Bağımsız Denetim Kurulu’nun (Irba) güven hesabı şablonlarına ilişkin önerilen denetim raporunu yakında PPRA ile tartışacağına ve ardından kılavuzda daha fazla güncellemenin gelebileceğine inanmak için nedenimiz var.

Bizim açımızdan, bir ödeme işleme aracısı olmanın tüm gerekliliklerini karşıladığımız ve karşılamaya devam ettiğimiz ve ayrıca, gerekli olduğu ölçüde, gerekli değişiklikleri uygulayabileceğimiz için rahatız.

Moneyweb podcast ile bu SAfm Market Güncellemesini dinleyin:

Jan Davel, PayProp Güney Afrika’nın CEO’sudur.


Kaynak : https://www.moneyweb.co.za/moneyweb-opinion/soapbox/property-practitioners-act-set-to-make-audit-season-easier-for-rental-agents/

Yorum yapın

SMM Panel