Çalışanlar, spam e-postaları sıralamak için yılda yaklaşık iki iş günü kaybedebilir


Günde 30-60 harici e-posta alan çalışanlar, her yıl 11 saatini spam iletileri inceleyerek ve tespit ederek boşa harcıyor olabilir.

Günde 60-100 arası e-posta alan çalışanlar için bu sayı yılda iki iş gününden fazla olan 18 saate çıkıyor.

Bunlar, Kaspersky’nin kurumsal posta kutularını spam bombardımanına maruz bırakma miktarına ve bunun çalışanların üretkenliğini nasıl etkileyebileceğine ilişkin analizinden elde edilen bulgulardır.

Bazı üçüncü taraf tahminlerine göre, her gün oluşturulan tüm e-postaların %45-85’i spam’dir. Ancak, bu e-postaların içerebileceği cazibeler, kötü niyetli bağlantılar ve eklerin yanı sıra, istenmeyen posta akışı, yüklü bir istenmeyen posta önleme çözümü yoksa, kullanıcı posta kutularını tıkayarak can sıkıcı ve bunaltıcı olabilir.

Kaspersky araştırmacıları, çalışan başına alınan spam miktarını analiz etti ve üçüncü taraf bir çalışma kullanarak, ofis çalışanlarının bu mesajları okumak veya sadece bakmak için harcayabileceği saat sayısını yaklaşık olarak hesapladı. Çalışanlar, kurum dışından günlük olarak aldıkları e-posta sayısına göre üç gruba ayrıldı (aynı kurum içindeki göndericilerden gelen e-postalar sayılmaz).

Hesaplamalara göre, günde 30’a kadar e-posta gönderilenler, haftada yaklaşık 30 istenmeyen e-posta örneği alıyor ve bunları sıralamak için her yıl toplamda yaklaşık beş saat boşa gidiyor. Her gün 30-60 e-posta alan işçiler, aynı şeyi yapmak için yılda 11 saat harcarlar, bu da bir iş gününden fazladır. Ve günde 100’e kadar e-posta alan kişiler, yılda iki iş gününden fazla olmak üzere 18 saat harcayabilirler. Günde 100’den fazla gelen mesajı olan posta kutuları için, istenmeyen e-postaları ayıklamak için gereken saat sayısı yılda 80’e eşittir. Ancak bu, gelen tüm sorgular için genellikle temizlenmeyen genel posta kutuları olabilir.

“Bütün bir yıl boyunca beş saat, bir çalışan için kritik görünmeyebilir. Ancak yüzlerce çalışanı olan bir kuruluşa ölçeklendiğinde, bu oldukça büyük bir adam-saat miktarına dönüşebilir. Bu sayı, çalışanların dış taraflarla daha aktif iletişim kurduğu hizmetler sağlamaya odaklanan işletmelerde daha fazla görünebilir. E-posta büyük bir dikkat dağıtıcı olduğundan, çalışanlar spam’i okuyup sildikten sonra işe geri dönmek için zaman kaybedebilir. İstenmeyen e-postanın bu olumsuz etkileri çok açık olmayabilir, ancak kuruluşlar bunların farkında olmalı ve çalışanlarını özel istenmeyen posta önleme ve kimlik avı önleme araçlarıyla korumalıdır,” diyor Kaspersky E-posta Tehditlerini Koruma Grup Müdürü Andrey Kovtun.

Kaspersky, çalışanların üretkenliğini yüksek tutmak ve istenmeyen e-posta ve e-posta tehditlerinin olumsuz sonuçlarından kaçınmak için kuruluşlara aşağıdaki adımları atmasını önerir:

  • Eklenti olarak özel bir çözüm yoksa, posta hizmetinizde istenmeyen e-posta veya istenmeyen e-posta önleme işlevini açın. Bu özellik spam akışını azaltmalıdır.
  • Çalışanları, gönderenin adresi, yürütülebilir dosyalar veya eklerdeki makrolar ve harekete geçirici mesajlar gibi işaretlere bakarak istenmeyen postaları ve özellikle kimlik avı e-postalarını tanımaları için eğitin. Bu, bir saldırı olasılığını azaltmalı ve çalışanların istenmeyen mesajlardan daha hızlı kurtulmasına yardımcı olmalıdır.
  • Posta sunucuları için özel koruma uygulayın, örneğin Posta Sunucusu için Kaspersky Security sağlam bir kimlik avı önleme, istenmeyen posta önleme ve kötü amaçlı yazılım algılama teknolojileri seti ile. Microsoft 365 gibi bulut hizmetleri için özel bir Microsoft Office 365 için Kaspersky Security çözüm.




Kaynak : https://bmmagazine.co.uk/in-business/employees-can-lose-around-two-business-days-per-year-sorting-out-spam-emails/

Yorum yapın

SMM Panel PDF Kitap indir